POLÍTICA PRIVACIDAD

Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos realizados por la Fundación Iberostar. Esta política está publicada en fundacioniberostar.org.

Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.  

Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento con motivo de decisiones empresariales, así como para cumplir con eventuales cambios legislativos o jurisprudenciales. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a nuestra Política de privacidad o a sus derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.

Ud. manifiesta que los datos que nos facilite, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicarnos cualquier modificación de los mismos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.

De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Salvo indicación específica en otro sentido, el responsable del tratamiento es la Fundación Iberostar con domicilio en C/General Riera, 154 – 07010 Palma de Mallorca, Baleares, España (en adelante, La Fundación).

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del grupo Iberostar en privacy.dpd@grupoiberostar.com

2. ¿Qué información personal obtenemos?

Los datos que tratamos son los que se obtienen:

  • De los formularios que Ud. cumplimente y de las solicitudes que formule, por ejemplo, sus inscripciones en nuestros eventos o actividades;

  • En su caso, de la información generada por su participación en dichas actividades o eventos y de los videos y/o reportajes fotográficos que se realicen durante los mismos.

Todos estos datos son proporcionados bien directamente por Ud., bien por los terceros que tramiten peticiones en su nombre o por entidades privadas del ámbito social con las que colaboramos o administraciones e instituciones públicas con competencias en la materia.

3. ¿Para qué trataremos sus datos y sobre qué base jurídica?          

a. Gestión de la relación con usuarios: Tratamos los datos que nuestros usuarios proporcionen en sus consultas para atender sus solicitudes.  Estos tratamientos son necesarios para la ejecución de la relación jurídica con los usuarios de la web o para la aplicación de medidas precontractuales a su propia petición.  

b. Gestión actividades y proyectos sociales: Los datos de las personas que participan en proyectos sociales, actividades o eventos llevados a cabo por o en colaboración con la FUNDACIÓN Iberostar serán tratados para gestionar las inscripciones de los participantes y gestionar las actividades y los proyectos sociales a los que se inscriben. Estos tratamientos son necesarios para la ejecución de la relación jurídica con los interesados o para la aplicación de medidas precontractuales a su propia petición.

c. Gestión de la lista de distribución y envío de comunicaciones informativas y comerciales: De así consentirlo, los datos identificativos y de contacto proporcionados en el formulario de contacto serán tratados para tramitar su alta en nuestra lista de distribución para el envío de comunicaciones informativas sobre novedades, noticias y actividades de la FUNDACIÓN Iberostar, y sobre sus obras sociales, culturales y educativas. 

Estos tratamientos se basan en el consentimiento que se le solicita. No prestar su consentimiento o retirarlo no condiciona los pedidos realizados. 

En cualquier momento podrá solicitar su baja de los tratamientos con fines comerciales activando el enlace previsto a tal fin en nuestras comunicaciones o enviando un email a: info@fundacioniberostar.org

d. Gestión de donativos: Los datos de las personas que realicen un donativo a la Fundación o reciban a título gratuito fondos o recursos de la Fundación serán tratados para la gestión contable y fiscal de dichos donativos y para cumplir con las medidas de diligencia debida que requiere la normativa vigente en materia de prevención y blanqueo de capitales. La base jurídica de estos tratamientos es el cumplimiento de las obligaciones legales en materia contable y fiscal.

e. Captación y uso de imágenes: La FUNDACIÓN Iberostar prevé realizar videos y/o reportajes fotográficos durante algunas de sus actividades o eventos para su posterior difusión pública. A tal efecto y si así lo autoriza, la FUNDACIÓN Iberostar tratará su imagen/voz captados con ocasión de estos videos y/o reportajes fotográficos, así como su nombre y apellidos para difundirlos públicamente a través de medios de comunicación, publicación en webs, blogs, newsletters o redes sociales, de manera no limitativa. Prestar, no prestar o revocar el consentimiento para este tratamiento no afectará de ningún modo la relación que mantenga con la FUNDACIÓN Iberostar.

f. Fines estadísticos y de gestión de calidad: Con el fin de evaluar y gestionar la calidad de nuestros servicios realizamos estadísticas a partir de datos de navegación en la web, p. ej. dirección IP, weblogs, páginas visitadas o acciones realizadas en la Web. Más info en nuestra política de cookies, disponible en nuestra web.  

Estos tratamientos se basan en nuestro interés legítimo para evaluar y gestionar la calidad de nuestros servicios. Para la ponderación de este interés respecto a sus derechos y libertades se ha determinado que el tratamiento tenía un impacto limitado en la privacidad de los interesados, correspondía a expectativas razonables de los mismos y no planteaba amenazas significativas.   

g. Administración y gestión de la seguridad de la web: Tratamos datos de navegación (direcciones IP o logs) para administrar y gestionar la seguridad de la web. Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en garantizar la seguridad de la web. Este interés está expresamente reconocido por el Considerando 49 del RGPD. Para la ponderación de dicho interés respecto a sus derechos y libertades se ha tenido en cuenta que este tratamiento corresponde a prácticas de seguridad generalizadas y no plantea amenazas significativas para los interesados.

 

4. ¿A quién podemos comunicar sus datos?

Sus datos sólo serán comunicados a terceros por obligación legal, con su consentimiento o cuando sea necesario para la correcta ejecución de los proyectos, actividades o campañas en las que participa, por ejemplo, para la obtención o el control de ayudas, subvenciones, becas o el acceso a los servicios sociales en general. Los destinatarios de la información podrán ser, entre otros, entidades co-organizadores, entidades privadas colaboradoras actuando en el ámbito social o administraciones e instituciones públicas con competencias en la materia.

Los videos y las fotos tomadas durante eventos o actividades de la Fundación material podrán ser difundidos al público a través de medios de comunicación, publicación en webs, blogs, newsletters o redes sociales, de manera no limitativa.

 

5. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? 

Conservaremos sus datos durante la vigencia de la relación que mantienen con la Fundación y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Sus datos serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados.

Sin perjuicio de los datos cuya conservación sea justificada por un interés histórico, los datos relativos a la asistencia a un evento concreto, se cancelarán una vez realizado dicho evento y cerrado su expediente. Las fotos o los videos de actividades o eventos en los que se le identifique se conservarán mientras no solicite su supresión, y serán eliminadas cuando la información sea obsoleta o cuando ya no tenga relevancia ni interés público.

Los datos incluidos en expedientes o proyectos que presenten un interés histórico se conservarán de forma indefinida, siempre y cuando no prevalezca el interés o los derechos y libertades fundamentales de los afectados. En todo caso se tendrán en cuenta los criterios de conservación previstos por la normativa  aplicable al patrimonio histórico español y al patrimonio documental de las Illes Balears.
 

6. ¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos.  Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.

En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

No obstante, en cualquier momento podrá revocar su consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades y oponerse al tratamiento de sus datos para el envío de nuestras comunicaciones. En tal caso dejaremos de tratar su información personal para dichos fines. La retirada de su consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la misma.

Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a nuestro Delegado de Protección de Datos en C/ General Riera 154, 07010 Palma de Mallorca, Illes Baleares, España o  en la dirección de correo electrónico indicado en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Para revocar su consentimiento al envío de nuestras comunicaciones bastará con enviar un correo electrónico a: info@fundacioniberostar.org

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en http://www.agpd.es